Viajar com mais pessoas pode ser maravilhoso ou uma grande furada. O segredo está no planejamento, que pode salvar de perrengues e estresses desnecessários. Confira as nossas dicas para curtir uma viagem em grupo como ela deve ser: leve e divertida!
1. Comprar as passagens aéreas ao mesmo tempo
Essa é a melhor forma de reservar voos para viagens em grupo e garantir que todos paguem a mesma tarifa. Quem compra com cartão de crédito tem outras vantagens:
- Se a pessoa responsável pela compra das passagens aéreas tiver programa de milhas aéreas, os pontos vão render muito mais com uma compra única. Assim, uma pessoa assume o pagamento e depois cada um paga a sua parte – confira na dica 5 como usar a tecnologia para fazer essa divisão de forma prática.
- Geralmente o cartão de crédito garante um seguro de saúde ao titular da compra.
Vale lembrar também que no Skyscanner e na maioria das companhias aéreas você consegue comprar até oito voos de forma independente pelo site. Acima dessa quantidade, as empresas responsáveis pelo voo pedem uma cotação – é o caso da Azul Linhas Aéreas, que pede orçamento para viagens em grupo com mais de dez pessoas -, e algumas oferecem até condições especiais como flexibilidade no pagamento e no cancelamento – é o caso da KLM, para grupos com mais de 10 viajantes.
2. Diferentes cidades, mesmo destino
Para grupos com viajantes saindo de diferentes cidades do mesmo país, vale a pena fazer uma busca mais abrangente, usando o país como local de partida e completando com o destino da viagem escolhido. Por exemplo, se você combinou uma viagem em grupo com a sua família para Nova York, mas uma parte mora no Rio de Janeiro e outra em Belo Horizonte, digite “Brasil” no campo “de” e “Nova York” no “para”. Uma lista de voos aparecerá e você pode conferir os preços a partir de diferentes cidades para o mesmo destino.
3. Mesmo ponto de partida, diferentes destinos
Agora inverta a pesquisa: a partir de um ponto de partida igual, busque por um destino de viagem mais amplo. Digamos que um grupo de amigas queira curtir as férias no México de forma mais econômica, mas não consegue decidir entre Cancún ou Puerto Vallarta. Nesse caso, a sugestão é selecionar “Meu local atual” no campo “de”, escolher “México” no campo “para” e fazer a busca. Logo aparecerá uma lista de voos para diferentes cidades no México, e é só escolher o destino de acordo com o preço mais convidativo!
E uma dica para grupos indecisos: a busca para qualquer lugar também pode ajudar a escolher um destino de viagem em grupo ao redor do mundo com o melhor custo-benefício. Ao usar essa ferramenta, no nosso site ou no aplicativo, você verá uma lista de destinos que estão com as tarifas mais baratas no momento.
4. Dividir a bagagem despachada
Se a tarifa dos voos selecionados não incluir bagagem despachada, não precisa adicionar bagagem para todos os viajantes. Compre apenas a quantidade de malas necessária para dividir a bagagem entre todos, caso estejam saindo do mesmo lugar. Saber como fazer as malas para viajar já ajuda muito. Levar menos, principalmente em uma viagem em grupo, é mais em vários sentidos: mais prático, mais leve, mais econômico, mais confortável…
5. Usar aplicativos para organizar os gastos da viagem em grupo
Deixar tudo registrado em um lugar acessível a todos facilita muito, sem falar que essa é a melhor maneira de dividir o orçamento de forma equilibrada. Nesse sentido, a tecnologia é um ótimo recurso: tanto para computador quanto para celulares, há vários aplicativos para organizar os gastos de uma viagem. O aplicativo Splitwise, por exemplo, ajuda a dividir o pagamento das passagens aéreas e os outros gastos da viagem, como hospedagem, passeios, etc.
6. Definir a melhor data
Se a turma estiver com dificuldades para decidir quando viajar, é possível contar com o Doodle para sair do impasse. Com esse app, cada um pode informar as datas que tem disponível. Depois, é só encontrar o período que encaixe para todos e, pronto, uma das etapas essenciais da viagem em grupo já está resolvida.
7. Encontrar uma hospedagem
Na seção de hotéis do nosso site ou app, você pode filtrar sua busca para encontrar a melhor hospedagem. Os principais filtros são:
- cancelamento grátis;
- café da manhã incluído ou não;
- tipo de acomodação, se pousada, hostel, ou hotel;
- classificação por estrelas;
- avaliações de viajantes;
- comodidades como wi-fi, cozinha, lavanderia.
Outra vantagem de buscar hotel pelo nosso app é que você pode compartilhar as opções que você vai encontrando direto em algum chat do grupo de viagem no Whatsapp ou Telegram. Inclusive, criar um grupo online é uma ótima dica, pois facilita o compartilhamento de informações.
